思科 webex会议如何整理会议纪要?

来源:思科 Webex 日期:2022-11-10 16:12:56

  线上召开视频会议给企业带来了很多的方便,尤其是对于一些经常需要出差的高管来说,无法及时参加线下会议,线上会议也就成了主要的参会形式,而且也不会有任何的参会障碍。使用webex会议软件就能够实现线上参会,那么对于企业来说,如何整理线上会议的会议纪要内容呢?软件中有相应的功能可以使用吗?

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  1.可设置专门的会议秘书,主持会议并做好会议的记录。

  平时的线下会议都会有一个专门的会议秘书来整理会议纪要,也是企业的领导层的决策内容,需要选择部分内容传达给各个层级的职工。

  但是在使用webex会议软件召开会议的过程中,如果没有人记录可能就会无法整理纪要了。所以也可以设置一名专门的会议秘书,主持召开线上的视频会议,还能够控制会议的进程,对做好会议记录也有帮助。

  使用软件的时候,软件内部有很多的会议功能支持,其中就设计了整理会议纪要的功能,可以在会议的过程中,通过实时的记录来将一些重点内容标注在会议的相关时间点,便于后续的纪要整理。

  2.会议视频可保存,后续可进行内容整理。

  如果会议纪要不能及时的整理下来,使用webex会议软件也可以保存一下会议的视频,后续可以将视频重复播放或者是下载下来,重新对会议的内容进行整理。

  保存的视频也要注意不能泄露出去,可能会造成泄密的现象。

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